asistent/ka sekretariátu

type: full-time

Pracovník administrativně-právního oddělení

Požadavky:
Středoškolské vzdělání. Dobrá uživatelská znalost práce na PC - MS Office (např. schopnost formátovat text, využívat excel, používat hromadnou korespondenci apod). Základní znalost anglického jazyka (schopnost základní komunikace nutná - převzít vzkaz, zjistit, kdo volal apod.). Řidičský průkaz skupiny B (v případě jiných kvalit nemusí být nezbytná podmínka). Vhodné vystupování (sedí se v sekretariátu ředitele, kde chodí všechny návštěvy), upravený vzhled a chování, povaha vhodná pro týmovou práci.

plný úvazek, prac. doba cca 9-17:30 (nelze změnit na 7-15, potřebuje se někdo hlavně na odpoledne)

Náplň práce uvedené pozice:
• odesílání a přejímání veškeré korespondence společnosti včetně evidence doporučené pošty (odeslané / přijaté) a archivace veškeré doručované pošty z a do společnosti (včetně datových zpráv, dodejek, atp.), zajišťování kurýrů, chození na poštu
• příjem a digitalizace všech faktur, vedení databáze smluv a zajištění její digitalizaci, dohled nad archivem společnosti
• neoutsorcovaná personální agenda společnosti, např. evidence a kontrola vnitřních předpisů - včetně jejich distribuce zaměstnancům, správa docházky zaměstnanců aj.
• zpracování zápisů z porady vedení a evidence úkolů a sledování stavu jejich plnění, objednávky kancelářských potřeb společnosti, evidence využití pronajatých prostor, atp.,
• záskok za office managera v případě její nepřítomnosti
• zajištění pozvánek a dárků pro VIP klienty, evidence databáze VIP klientů a dodavatelů a její aktualizace
• další drobné činnosti v administrativě (úklid myčky a nádobí z kanceláře apod.)

Práce je to celkem nenáročná, něco je rutinní, jde o hodně malých činností, které se víceméně opakují, největší stres je kolem Vánoc, kdy se posílají vánoční dárky. V případě chutě lze zajistit i náročnější práci (např. z oblasti práva) - ale to jen kdyby chtěl někdo vývzu :). Kolektiv je super.

V případě zájmu prosím CV mně do pošty.

Nástup možný od prosince 2015, nejpozději od ledna 2016 (ideální by bylo přijít v prosinci na pár hodin na zaučení na DPP třeba)

Prosím, kdo mi už někdy na tuto pozici psal, tak mi nepište. CV zaměstnavatel má a pokud by chtěl, tak by se ozval. Děkuji za pochopení.

Možnosti a ceny dopravy
základní odměna dle schopností a kvalifikace (18000-20000 hrubého) po zkušební době v případě oboustranné spokojenosti možnost zvýšení finanční i nefinanční benefity (příspěvek na stravu, odměny aj.)

KASUMI --- --- 0:01:07 16.12.2015

dekuji vsem za zajem, pozice byla jiz obsazena

Kliknutím sem můžete změnit nastavení reklam

přezdívka
heslo

pamatuj si mě
registrace
ztracené heslo?