Inzerát již není aktivní, ale našli jsme jiné inzeráty...

nabízím

Asistentka účetní kanceláře s AJ

type: full-time

Alexio.cz s.r.o. účetní kancelář hledá asistenku s AJ

Jedná se o práci na HPP nebo ŽL (mandátní smlouva)

Je potřeba, aby asistentka:
- byla maximálně odolná proti stresu, hlavně během daňové sezony
- měla AJ na minimálně střední úrovni. Naši klienti jsou převážně cizinci podnikající v ČR, všechny e-maily a další komunikace probíhá v AJ (není ale potřeba znát nějakou terminologii, zaučíme!)
- byla milá, zvládala komunikaci s klienty, byla trpělivá a uměla věci vysvětlovat
- uměla pracovat na počítači. Děláme pod Win10, základní znalost office je nutnost, znalost práce s claudem je rozhodně výhoda, pracujeme hodně s Dropboxem a GoogleDrive. Zvedání telefonů, posílání e-mailů, tisk, skenování, doplňování papíru v tiskárně je na denním pořádku, ale na naši konkrétní techniku zaučíme (je fajn umět si sám vyměnit toner)

Co je náplní práce:
- komunikace s českými úřady (Hlavně Finanční správa, źivnostenský odbor, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, co se s úřady řeší vysvětlíme)
- registrace klinetů na úřadech (jde buď o nové klienty, kterým se registrují živnosti, nebo stávající klienti, kterým se zařizují změny. Znamená to trávit cca 2 odpoledne v týdnu běhaním po úřadech (naštěstí jich máme většinu v okolí. Všechno ale naučíme)
- příprava podkladů pro účetní (tisk dokladů, které klienti posílají ke zpracování)
- emailová komunikace (klientům se posílají výsledky účetnictví, informace o platbách, info o nadcházejících daňových povinnostech nebo změnách v zákoně)
- práce s datovou schránkou, Pohodou, EPOem (zaučíme)
- pobytová a visa agenda klientů a poradenství (až časem, pokud bude zájem o posun. Po čase je možné dělat i konzultanta, učit klienty, jak se nenechat během podnikání v Čechách zavřít)
- běžná administrativa v kanceláři (přebírání pošty, vaření kávy klientům, občas objednání papírnictví u našeho dodavatele)

Je tudíž výhodou, pokud máte zkušennosti s podobnou administrativou. Máme tu běžnou kartotéku a archiv, na vše se vedou seznamy, jsme ale poměrně moderní kancelář a maximum věcí se snažíme mít online.

Co můžete čekat od nás:
- jsme malá kancelář v centru Prahy (Praha 2, Mánesova ulice)
- hodinová sazba (nástupní 100-120 Kč/ hod, po zaučení se zvyšuje a pak pravidelně roste podle toho, co všechno bude asistentka zastávat a kolik si toho ke své práci nabere. Asistentka je totiž jen takové pomocné slovo, ale nemusí se u asistentky zůstat, je tu spousta zajímavé práce a možnost rozšířit si působnost)
- všechny přesčasy a práce navíc jsou placené! (během daňové sezony tu zůstávame déle, ale každá minuta je proplacená)
- káva zdarma (vždy přístupný presovač)
- dá se toho u nás hodně naučit o pobytové problematice, visech a daňové problematice cizinců
- jsme kamarádský kolektiv, na pracovišti si tykáme
- nikdy není problém se domluvit na volnu. Běžně jsme tu od 9:00 do 17:00, dá se odejít dřív, když je potřeba si něco zařídit
- polední pauza je proplacená a dá se vybrat kdykoliv během dne

Je tu hodně práce, ale pro svědomitého člověka žádný problém. Nového kolegu hledáme jako trvalou náhradu mé osoby, která se odebírá na rodičovskou dovolenou (a už se nevrání).

Osobně zaučím maximum věcí. Ze začátku je toho na naučení spousta, ale ve výsledku se pak postupy opakují. Rutina nehrozí nikdy.

Nástup:
Je možný ihned. Čím dříve, tím více mohu zaučit.

Stručný životopis v ČJ a AJ prosím zašlete (ideálně ve formátu pdf) na e-mail: alexio@alexio.cz, do předmětu e-mailu prosím napiště: životopis

Budeme se těšit!

Možnosti a ceny dopravy
Plat se řeší podle toho, co všechno asistentka dělá. Úplný základní nástupní plat je cca 100- 120,- CZK/ hod., pak roste podle agendy a podle druhu pracovní smlouvy

Kliknutím sem můžete změnit nastavení reklam

přezdívka
heslo

pamatuj si mě
registrace
ztracené heslo?