Recepční

Znovu pátráme po posile do office týmu – recepční. Naše Anička přechází do jiné pozice v rámci back-officu, takže tu máme opět pro naše HR výzvu. Máš-li zájem o tuto pozici, pojď se sejít, rádi to s tebou probereme osobně.

Co tě čeká?

- zajištění recepce – denní „drobnosti“, které sice vypadají jednoduše, ale pro spoustu z nás jsou bez tvé pomoci v
podstatě nezvládnutelné
- přijímání a ohlašování návštěv – zakládáme si na tom, aby o naše návštěvy a klienty bylo dobře postaráno a rádi se k nám
vraceli
- objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a messenger služeb – u tebe se schází všechny naše potřeby, ať už tužek
nebo dobrého čaje pro účastníky školení
- evidence a zpracování pošty – každý příchozí dopis se musí dostat do těch správných rukou
- přijímání a vyřizování telefonických hovorů (i v angličtině)
- aktivní spolupráce s jednotlivými odděleními – duše ajťáka je složitá, ale při troše vůle čitelná
- příprava občerstvení na meetingy- dobrá káva či sladký desert často podpoří dobrou náladu schůzky
- budeš mít pod taktovkou kuchyňky na patře – dostatečné zásoby kávy, čokolády a mléka do kávovarů nás udržují celý den
při životě
- komunikace s dodavateli – někdo si tě bude předcházet, někoho je potřeba asertivně dotlačit ke splnění slíbeného
- různé ad hoc úkoly, reportingu se také nevyhneš
- uvítáme tvoji pomoc při organizaci školení a meetingů

Co bys měla/měl umět?

- velmi dobře u nás zúročíš své zkušenosti práce na podobné administrativní pozici
- dobré organizační schopnosti (ještě lépe perfektní!)
- uživatelská znalost MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- komunikační, občas i asertivní dovednosti
- reprezentativní vystupování
- zodpovědnost, samostatnost, schopnost dotahovat věci do konce (občas tedy i za nás)
- zásoba dobré nálady a jistá odolnost vůči stresu vítána

Co nabízíme?

- zázemí dynamicky rostoucí, a přesto stabilní české firmy, působící na trhu již od roku 2000
- prostor pro samostatnou práci
- u nás máš možnost ovlivňovat své směrování ve svém rozvoji
- otevřené a přátelské prostředí
- podporu při odborném rozvoji, bohatá nabídka interních a externích školení - více informací na Cleverlance FB stránkách
- zázemí moderních kanceláří na Palmovce v blízkosti stanice metra
- mobil s tarifem a zvýhodněný firemní telefonní a datový tarif s možností využití pro rodinné příslušníky
- občerstvení na pracovišti, relaxační místnost, stolní fotbal
- benefity (Multisport karta, příspěvek na životní a penzijní připojištění, výuka AJ/NJ/RJ, stravenky, široká nabídka firemních
akcí pro zaměstnance i jejich rodiny, a další)

Pokud se k nám chceš přidat, ozvi se se svým CV na jana.bednarikova@cleverlance.com.

Kliknutím sem můžete změnit nastavení reklam

přezdívka
heslo

pamatuj si mě
registrace
ztracené heslo?