Pracovník administrativně-právního oddělení

type: full-time

asistent/ka pro sekretariát - drobné kancelářské práce

Požadavky:
Středoškolské vzdělání. Dobrá uživatelská znalost práce na PC - MS Office (např. schopnost formátovat text, využívat excel, používat hromadnou korespondenci apod). Základní znalost anglického jazyka (schopnost základní komunikace - převzít vzkaz, rozeznat, na ktere oddeleni predat pisemnost apod.). Řidičský průkaz skupiny B (v případě jiných kvalit nemusí být nezbytná podmínka). Vhodné vystupování (sedí se v sekretariátu ředitele, kde chodí všechny návštěvy, kancelář společně s office managerkou), upravený vzhled a chování, povaha vhodná pro týmovou práci.

Plný úvazek, prac. doba cca 9-17:30 (nelze změnit na 7-15, potřebuje se někdo hlavně na odpoledne), dle domluvy lze občas přizpůsobit (odejít dřív apod.), někdy je nutné zůstat trochu déle (kvůli jednání apod.)

Náplň práce uvedené pozice:
• odesílání a přejímání veškeré korespondence společnosti včetně evidence doporučené pošty (odeslané / přijaté) a archivace veškeré doručované pošty z a do společnosti (včetně datových zpráv, dodejek, atp.), zajišťování kurýrů, chození na poštu
• příjem a digitalizace všech faktur, vedení databáze smluv a zajištění její digitalizaci, dohled nad archivem společnosti, jeho správa a značení
• neoutsorcovaná personální agenda společnosti, např. evidence a kontrola podpisů vnitřních předpisů - včetně jejich distribuce zaměstnancům, správa docházky zaměstnanců, hlídání zdravotních prohlídek aj.
• zpracování zápisů z porady vedení a evidence úkolů a sledování stavu jejich plnění, objednávky kancelářských potřeb společnosti, evidence využití zasedaček atp.,
• záskok za office managera v případě její nepřítomnosti
• zajištění pozvánek a dárků pro klienty, evidence databáze klientů a dodavatelů a její aktualizace
• další drobné činnosti v administrativě (úklid myčky a nádobí z kanceláře a zasedaček, vodění návštěv, vyběhnutí pro nějakou drobnost apod.)

Práce je to celkem nenáročná, něco je rutinní, jde o hodně malých činností, které se víceméně opakují, největší stres je kolem Vánoc, kdy se posílají vánoční dárky. V případě chutě lze zajistit i náročnější práci (např. z oblasti práva) - ale to jen kdyby chtěl někdo výzvu :). Kolektiv je super.

V případě zájmu mi prosím napište do pošty.

Nástup možný tak od půlky listopadu.

Možnosti a ceny dopravy
Mzda: - základní odměna dle schopností a kvalifikace, od 28 tisíc hrub. výš - po zkušební době v případě oboustranné spokojenosti možnost zvýšení základní mzdy finanční i nefinanční benefity: - příspěvek na stravu (vlastní kantýna, jedno hlavní jídlo denně za 20kč); - odměny (nenárokové, ale pokud přiznané, tak mohou tvořit až 20% roční mzdy navíc) - 5 týdnů dovolené - příspěvek na penzijní připojištění aj.

KASUMI --- --- 13:00:04 1.10.2019

upravena odmena

FTN --- --- 22:02:50 30.9.2019

V roce 2019 v Praze za full time v sekretariátu pana ředitele za 20 je hodně crazy. :D Myslím že to bude muset zvládnout office managerka. :)

KASUMI --- --- 16:15:45 30.9.2019

je to 20-25 zaklad
k tomu jsou odmeny.. nejsou narokove, ale zatim byly celkem pravidelne, takze ve vysledku je to vyssi.. da-li vysledek, ktery zatim vzdy dal
vic to asi nemuzu hodnotit, neni to moje firma, jen zprostredkovavam inzerat :)

KASUMI --- --- 15:33:25 30.9.2019

Ano, je to vhodne pro lidi bez zasadni praxe, neni to narocna prace. Jen to chce mit nejaky skill s officema, coz snad dnes uz kazdy stredoskolak zvlada :)

VYHULENY_UFO --- --- 15:16:16 30.9.2019

nase recepcni dostava teda vic, to bude dobry pro holku, ktera jeste nema praxi.

Kliknutím sem můžete změnit nastavení reklam

přezdívka
heslo

pamatuj si mě
registrace
ztracené heslo?