Inzerát již není aktivní, ale našli jsme jiné inzeráty...

nabízím

Event + Office Manager/ka - PRAGUE PRIDE

type: full-time

Lidská práva jsou pro nás důležitá. A práva LGBT+ osob ještě víc.

Naším dlouhodobým záměrem je přispívat k prosazování tolerantní občanské společnosti, boji proti homofobii a zvýšení povědomí veřejnosti o lesbické, gay, bisexuální a transgender komunitě v ČR.

V důsledku růstu našich aktivit otevíráme nové pracovní místo na důležitého/ou parťáka/parťačku v našem týmu. Hledáme někoho zkušeného, kdo si vezme pod svá křídla produkci většiny našich akcí. Někoho, kdo se o ně, společně se starostí o chod kanceláře a komunitního centra, bude s péčí a láskou starat. Někoho, kdo je zorganizovaný, samostatný a strukturovaný. Někoho, kdo s námi hodnotově cítí a queer témata mu nejsou cizí.

Jsi to ty? Mrkni, co požadujeme a co za to nabízíme:

Co budeš dělat?

Kompletní produkční zajištění akcí (offline i online) pro kampaň Jsme fér (cca 50 %)
Produkce ostatních programů spolku - semináře, webináře, skupiny, spolkové akce, party, sport (cca 20 %)
Technické a kancelářské zajištění komunitního centra a kanceláře spolku (nákup kancelářských potřeb, zajišťování oprav, jednání se správcovskou firmou, zajištění úklidu, vyzvedávání pošty, správa mailu office@, komunikace s IT, správa techniky, případné administrativní zajištění e-shopu apod.) (cca 20 %)
Administrativní podpora při psaní a podávání grantových žádostí (cca 10 %)
Co od tebe očekáváme?

Vysoké organizační schopnosti
Silnou a prokazatelnou zkušenost v produkci kulturních / volnočasových akcí
Strukturovanost, samostatné rozhodování, rychlé jednání
Umět řídit placovku, brigádníky a další pomocné ruce
Znalost festivalového provozu a techniky
Zkušenosti s administrativou
Výborné komunikační schopnosti
Zkušenost s tiskovou produkcí
Aktivní řidič/ka
IT / technické znalosti
Týmový hráč/ka
Praktické zkušenosti s organizační činností, logistikou, zajišťováním akcí různého druhu, základní technické schopnosti, věcné a praktické uvažování, plánování a dotahování věcí do konce
Cit pro deadline
Souznění s hodnotami spolku Prague Pride
Co za to nabízíme?

Dlouhodobou spolupráci na ŽL
Hlavní pracovní úvazek
Férová domluva, peníze včas na účtu
Jsme diversity a dog-friendly
Dovolená 5 týdnů
Přátelské prostředí v rostoucí organizaci
Nápomocné vedení, zpětnou vazbu
Příklad konkrétních aktivit - EVENT MANAGEMENT:

Ostatní programy:
Drobná produkční pomoc a servis typu: zajistit prostory, domluvit oběd v restauraci, dovoz flipchartu a vybavení, zajištění výjezdního zasedání, setkání coming outové skupiny, atp.
Fun&Run:
Charitativní běh, v tuto chvíli 1x ročně v Praze, výhledově rozvoj v další nové lokalitě
Vzdělávání:
Výpomoc s tiskovou produkcí materiálů, občasná produkční podpora při školeních nebo webinářích, jednou za čas nějaká konference ke vzdělávání
Tisková produkce - rešerše a oslovování tiskáren, zajištění kalkulací, znalost a posouzení technických parametrů tisku (technologie tisku, vazba, materiál a gramáž, barevnost atd.), komunikace a udržování vztahu s tiskárnami
Produkce vzdělávacích akcí a workshopů - zajištění prostor a techniky (projekce, zvuk), zajištění občerstvení pro účastníky*ice (ve spolupráci s místem konání nebo samostatně), tisk materiálů pro akci, závoz materiálů a techniky, přítomnost na místě a zajištění hladkého průběhu pro účastníky*ice
Produkce vzdělávacích webinářů - orientace a dobrá uživatelská znalost online nástrojů (MS Teams, Google Meet, Zoom, Slido apod.), příprava online meetingu v daných aplikacích, technická podpora lektora*ky během akce
Pride Business Forum:
Podpora při technickém zajištění webinářů / seminářů (2x měsíčně) + výhledově jedna konference
S barvou ven:
Produkční zajištění akce pro mládež Filip20, která se plánuje 2x do roka
Produkční zajištění podpůrných skupin
Organizační spolupráce pro zajištění odborných setkání
Jsme fér:
Zajištění debat (online / offline k novému dokumentu o manželství pro všechny)
Produkční zajištění stánku Jsme fér na externích akcích
Produkční zajištění petičních stánků
Spolupráce s Férovými místy při zajištění petice
Produkce debat na univerzitách a středních školách (ofline / online)
Produkční podpora Jsme fér regionálních skupin

Přehled konkrétních aktivit - OFFICE MANAGEMENT:

Zajištění běžného chodu kanceláře a komunitního centra, včetně rezervačního systému
Nákup kancelářských potřeb, hygienických potřeb, občerstvení; správa tiskáren, zajišťování oprav, jednání se správcovskou firmou, zajištění úklidu, správa skladu
Úprava kanceláře (zajištění nového nábytku, výzdoba, celková péče o příjemné pracovní prostředí)
Vyřizování korespondence (vyzvedávání příchozí pošty v Rybné, přerozdělování pošty, odesílání pošty a osobní doručování dokumentů)
Správa mailu office@ (odpovídání na generické maily, přeposílání relevantním osobám)
Administrace gopay, goout, liftago, zásilkovna, čsob, darujme, jobs (teamio)
Správa rezervací kanceláří
Administrativní podpora teamů (scanování a zakládání dokumentů, příprava, tisk a zajištění podpisů DPP, zápisy z porad - týká se pouze festivalu)
Správa techniky (inventarizace, kontrola vracení)
Příprava zasedacích místností pro porady, návštěvy, školení, příp. zajištění občerstvení a předání klíčů školitelům
Zajištění klíčů
Podpora při podávání/vyúčtování grantů (zajištění povinných příloh, kopírování dokladů, apod.)
Pomoc s vedením personální agendy (koordinace pohovorů)
Administrace služebních cest, včetně zajištění letenek, víz, rezervací, ubytování

Nástup: cca v půlce března

CEMY --- --- 21:03:07 12.2.2021

Dobrý den, budu mít zájem. Prosím kontaktujte mě na čísle 728 924 979.

Kliknutím sem můžete změnit nastavení reklam

přezdívka
heslo

pamatuj si mě
registrace
ztracené heslo?