Asistent/ka

type: full-time

asistent/ka pro sekretariát - kancelářské práce

Požadavky:
Středoškolské vzdělání. Dobrá uživatelská znalost práce na PC - MS Office (např. schopnost formátovat text, využívat excel, používat hromadnou korespondenci apod). Základní znalost anglického jazyka plus (schopnost základní komunikace - převzít vzkaz, rozeznat, na ktere oddeleni predat pisemnost apod.). Řidičský průkaz skupiny B (v případě jiných kvalit nemusí být nezbytná podmínka). Vhodné vystupování (sedí se v sekretariátu ředitele, kde chodí všechny návštěvy, kancelář společně s office managerkou), upravený vzhled a chování, povaha vhodná pro týmovou práci a práci s lidmi.

Plný úvazek, 8 hod denně - ideálně se střídat s kolegyní +-8.30-17.00/+- 9.30-18.00, nicméně v rámci týmu a dohody relativně flexi

Náplň práce uvedené pozice:
• odesílání a přejímání veškeré korespondence společnosti včetně evidence doporučené pošty (odeslané / přijaté) a archivace veškeré doručované pošty z a do společnosti (včetně datových zpráv, dodejek, atp.), zajišťování kurýrů, chození na poštu, správa datovky
• příjem a digitalizace všech faktur, vedení databáze smluv a zajištění její digitalizaci, dohled nad archivem společnosti, jeho správa a značení
• občasná výpomoc personálnímu odd.
• zpracování zápisů z porady vedení a evidence úkolů a sledování stavu jejich plnění, objednávky kancelářských potřeb společnosti, evidence využití zasedaček atp.,
• záskok za office managera v případě její nepřítomnosti
• zajištění pozvánek a dárků pro klienty, evidence databáze klientů a dodavatelů a její aktualizace
• další drobné činnosti v administrativě (úklid myčky a nádobí z kanceláře a zasedaček, doprovod návštěv, vyběhnutí pro nějakou drobnost apod.)

Práce je to celkem nenáročná, něco je rutinní, jde o hodně malých činností, které se víceméně opakují, největší stres je kolem Vánoc, kdy se posílají vánoční dárky. V případě chutě lze zajistit i (intelektuálně) náročnější práci. Kolektiv je super.

V případě zájmu mi prosím napište do pošty.

Nástup možný tak od května +- (lze o něco dřív, lze o něco později)

(pro ty, co obdobný inzerát už ode mě viděli, jen doplňuji, že aktuální asistentka povýšila)

Možnosti a ceny dopravy
Mzda - základní odměna dle schopností a kvalifikace, základ se pohybuje okolo 30k Finanční i nefinanční benefity: - příspěvek na stravu (vlastní kantýna, jedno hlavní jídlo denně za 20kč); - odměny (nenárokové, dle hosp. výsledků společnosti, mohou tvořit až 20% roční mzdy navíc) - 5 týdnů dovolené - další drobné benefity (zejm. slevy na věci/služby)

Kliknutím sem můžete změnit nastavení reklam

přezdívka
heslo

pamatuj si mě
registrace
ztracené heslo?