Od: ***
Odesláno: čt 13.10.2005 15:18
Komu: @@Všichni , a.s.
Kopie:
Předmět: Scan CT pro všechny
Přílohy:
Ode dnešního dne by všichni uživatelé měli mít možnost barevného skenování. Za tímto účelem je možno využít chodbových barevných kopírovacích strojů Canon iR6800CN v 2.patře budovy B a 3.patře budovy C.
Stručný návod na SCAN
1) Stisknout tlačítko odeslat na displeji nahoře.
2) Po stisknutí tlačítka Tel. seznam/Server se objeví seznam emailových adres zaměstnanců. Vyberu obvykle sebe. Na tuto adresu se odešle naskenovaný dokument. Emailová adresa se objeví v rámečku "Místo ur.".
3) Případný stisk tlačítka "Nastavení pro odes." vám umožní zadat jméno dokumentu (souboru), zprávu a předmět emailu, apod.
4) Pomocí komboboxů (přepínačů) "Nast. skenování" a "Typ souboru" lze zvolit požadovaný formát souboru, do kterého sám stroj dokument před odesláním převede (TIFF, JPEG, PDF), stejně tak i další parametry skenování (rozlišení, velikost předlohy, barevný či černobílý režim, atd.).
5) Vlastní skenování se provede stisknutím velkého zeleného tlačítka "start" jako při kopírování, tzn. že volba "Skenovat" se při tomto způsobu vůbec nepoužívá.
Pozn. pro pokročilé uživatele
Volba formátu TIFF/JPEG znamená TIFF pro černobílý a JPEG pro barevný.
Pozor, že chybové zprávy se tisknou písemně a vyjedou v rámečku z kopírky na papíře A4.
Pokud by vám některý dokument nepřišel poštou, nebo to ohlásilo chybu, je možné že vámi skenovaný dokument je příliš velký. K tomu může dojít při skenování velkých předloh (např. A3), nebo při vysokém rozlišení (např. 600 dpi). Přes email může projít scan max. asi 3 MB. Může na to mít vliv i formát dokumentu.
Ztotožňuji se s doporučením dodavatelské firmy Copyservis, že formát PDF - KOMPAKT je pro účely elektronické archivace nebo komunikace naprosto ideální. Z textu doporučení vybírám větu: "Při rozlišení 300 x 300 dpi využije velmi dobrých kompresních algoritmů integrovaných v zařízení a vytvoří dokument v PDF formátu o velikosti cca 120 - 160 kB (1 barevná strana A4)."
Například plnobarevná A4 vychází:
Formát Rozlišení Velikost souboru
PDF kompakt 300 x 300 dpi 189 kB
PDF 300 x 300 dpi 3394 kB
JPEG 100 x 100 dpi 243,5 kB (hrubé, text obtížně čitelný, nutno zvýšit rozlišení)
Vypínání kopírky
Chodbové kopírky zaměstnanci nevypínají, měly by běžet trvale.
Chodbová kopírka má 3 stupně vypínání:
1) Zhasnutý displej, svítí zelené tlačítko s obrázkem tvaru Z v kroužku vedle dipleje. Jeho stisknutím se displej rozsvítí, ale kopírka je stále zahřátá.
2) Kopírka usnula, nesvítí nic. Stisknu oválné tlačítko on/off, hned vedle prosvětlovacího zeleného tlačítka, displej se rozsvítí a kopírka se začne zahřívat. Tuto vlastnost nejde vypnout a dochází k tomu po 3 hod nečinosti.
3) Kopírka je zcela vypnuta kolébkovým vypínačem, tj. odpojena od síťového napájení. Tuto možnost běžní uživatelé neprovádějí !!!
Děkuji Miroslav ***