KOC256: Dík. Zkusím tedy s příklady:
- nezverejnuj verejne nic jmenovite (prosklena skrinka): tzn. nezveřejňovat jména osob, o kterých je v zápísu ze schůze psáno (např. XY něco navrhuje, XY něco zajistí, atp.) vůbec? Lze to nahradit opisem "obyvatel jednotky 3"? Nebo zápis nezveřejňovat vůbec? Lze zápis ze schůze s osobními údaji vhazovat do poštovních schránek? - pro každou jednotku domu unikátní klíček na zámek, zvenku se dá do schránky v pohodě dostat.
- konkretni priklady by neskodily. Co si predstavujes pod ukazovanim v kancelari? V domě je nebytový prostor, který využívá výbor SVJ - jsou zde uložené věci spjaté se správou domu, zápisy, smlouvy... Jednou za měsíc je kancelář otevřena pro obyvatele domu - možnost nahlédnutí do podkladů - např. k plánované reknostrukci, zápisy z jednání apod. (jak jsem uváděl, tak cca polovina obyvatel nemá přístup na internet). Když někdo přijde do kanceláře, tak může požadovat nějaké informace nad rámec stanov (viz pasáže níže) např. o ostatních obyvatelích - kdo v které konkrétní jednotce bydlí? Nebo nic jiného?
Co se týče webu, tak je např. tento GPDR ready?
Toto máme ve stanovách:
"nahlížet do písemných podkladů pro zasedání shromáždění, do zápisu ze zasedání
shromáždění, do smluv sjednaných společenstvím, do účetních knih a
účetních dokladů a požadovat zákonem stanovená potvrzení, přičemž je povinen
uhradit společenství náklady, které tím společenství vzniknou, o konkrétní výši
nákladů rozhodne statutární orgán společenství, pokud shromáždění nerozhodne
jinak." ............. "Ze zasedání shromáždění se pořizuje zápis, za jehož pořízení odpovídá řídící zasedání. Zápis musí obsahovat nezbytné údaje prokazující schopnost shromáždění k jednání a usnášení, dále
údaje o průběhu zasedání, plné znění přijatých usnesení a výsledky voleb, pokud byly volby
prováděny. Přílohu zápisu tvoří zejména listina přítomných s jejich podpisy a písemné
podklady, které byly předloženy k jednotlivým projednávaným bodům. Zápis podepisuje
řídící zasedání a zapisovatel. Zápisy včetně písemných podkladů k zasedání shromáždění
musí být uschovány u statutárního orgánu společenství."