DWICH: na komunikaci pouzivame Basecamp. Neni to idealni, ale nenasli jsme zatim lepsi alternativu (zvazujeme, ze pro nase async nastaveni si udelame neco sveho, ale to je rabbit hole, ktere se branime). :)

V Basecampu jsou Messages v ramci Teamu/Projektu. Skrz to delame oznameni, pripadne tam jsou i diskuze nad tematama (formou komentaru nad hlavnim tematem). Diskuze jsou delsi, respektive, kazdy ma svuj cas na to si promyslet co napise, dat tomu dostatek kontextu pro ostatni, overit si veci, neni to tak vybusny jako na chatu, kde mnohdy spousta lidi pracuje s domnenkama. Uprednostnujeme kvalitu pred rychlosti.

Kazdopadne chat mame zapnuty taky v ramci teamu napriklad, ale neni to hlavni komunikacni kanal a stavime se k tomu tak, ze kdyz uz pises do chatu, tak pocitas s tim, ze ne kazdy si to musi precist, nemuzes cekat, ze vsichni dostanou notifikaci a zacnou reagovat, atd... Takze jestli je to neco co si ma kazdy precist, tak to jde do Message, pripadne i z chatu se udela summary pro ostatni, pokud tam je neco dulezityho. Kdyz nekdo nereaguje v chatu, tak to neni problem. Chat je kapitola sama pro sebe, ale imo je to rakovina pro pracovni prostredi. :) Osobne bych to rad zrusil, respektive v takove forme v jaky to je.

Kdyz je potreba neco kolektivne probrat, tak tomu predchazi Message s agendou, tim si zajistime, ze to neni ad-hoc call, ale lidi se na to muzou pripravit, coz pak je daleko lepsi meeting, hlavne i kratsi a produktivnejsi. Nekolikrat se uz stalo, ze nekdo vykopnul Meeting agendu, a nakonec se to vyresilo behem par komentaru async a call nebyl zapotrebi.

Nicmene live meetingum se nebranime, ne vzdycky je vsechno vhodny delat async, treba brainstorming, nebo neco co jeste nema uplnou formu (jako treba ted delame na novem produktu, kde odkryvame nezname), tak si dame call a resime to skrz Google Meet. Pristup do kalendaru ostatnich nemame, nikdo nemuze jen tak vybookovat cas v kalendari, protoze tam ma zrovna volno. Je to po vzajemne dohode.

SIGN: Jak komunikujete, když jste zrušili Slack (chat obecně)? Kam si lidi napíšou, co udělají nebo udělali?
Když je potřeba něco kolektivně vymyslet, jak se svoláváte a kde se pak "scházíte"?

GARFIELD: jsme remote, calm a async skrze 5+ casovych zon (co teda vim, nektery lidi se seberou a odcestujou nekam mimo, coz je nam v podstate jedno). Kazdy prvni pracovni den v tydnu (coz je individualni) clovek napise na cem ten tyden bude delat.

Standupy nemame, respektive, na konci pracovniho dne clovek napise co ten den delal. Osvedcilo se nam to lip, nez ranni standupy, co kdo bude delat. Da to i lidem prostor na uzavreni dne a "odpojeni se od prace".

Projekty resime v cyklech, kdy vetsinou jeden cyklus ma 6 tydnu. Teamy maji plny focus jen na cyklus, nikdo je nerusi, uprednostnujeme deep work. Pokud je zapotrebi live meeting, tak je to dohodnuto predem a je to jen v ramci toho cyklu (relevantni prace/focus).

Slack jsme zrusili, protoze chat interface prinasi vic problemu nez uzitku.

Status kdo je kdy online neresime, mame by default offline (a vlastne jenom offline).

GARFIELD: Jsme fully remote a navíc rozprostřeni přes pár časových pásem.
Agile metody se smrskly na to, že každý den napíšeme co budeme dělat. Když teda máme náladu :) Hlavní je lidský důvood - aby zbytek týmu viděl co děláš a mohl se ze zvědavosti třeba podívat, sekundární je pracovní, aby kolegové měli šanci vidět že se s něčím crcáš moc dlouho a zeptat se, jestli teda nechceš pomoci / šťouchnul do lidí na které čekáš a tak. Hodně je to dáno tím, že věkový průměr je kolem padesáti a představa, že budu své ovečky nutit do nových metod když dělají dobrou práci i bez nich nedává moc smysl.
Jednou týdně máme v kalendáři "ranní kafe", kde se, kdo chce, sleze na slacku na půl hodiny s kafem. A dle nálady/možností řešíme neformálně práci či nadáváme na svět. Pak máme co týden nepoviný celofiremní slack meeting kde vedení tak nějak říká co se děje za důležité věci. Takže kdo chce, se může připojit a poslouchat.

GARFIELD: Mě přišel jako opičce s lopatkou docela dobrej denní standup, protože byl dobře vedenej a trval do deseti minut. Dali jsme si okolo desáté kafe, čaj, každej řekl pár vět co dělal a co dělá. Kluk co nám šéfoval tak řekl taky pár vět k tomu, co se dozvěděl připadně jestli někdo něco nemá na něj a připadně požádal, aby so s nim někfo pak na chvili sedl, kdyz to bylo na dýl.
Druhá věc co mi přišla dobrá bylo post mortem. Když se stal průšvih, tak se s odstupem sedlo a domluvilo se, co tím dělat, nebo taky nedělat, protoze to vyrešit z nějakýho důvodu nemužem.
na sprinty a spol názor nemám, někdy a někde to fungovalo někdy jindy ne.

K tem detem - mam zatim jedno a teda prima interference s praci zas takovej problem neni a to makam z domova, nicmene jak najednou nemam skoro zadnej volnej cas po praci a o vikendech, tak mam problem tak nejak mentalne vypnout a trochu ten mozek odvetrat a cejtim, ze se to projevuje na produktivite.

GARFIELD: "prace te hlavne nesmi moc srat" tesat do kamene - jdu pro dlato a kladivo.
Jinak ceremonie u nas zatim, zaplatpanbuh, neprovozujeme. Teda az na 30min dlouhe kazdorocni setkani generala s plebsem, ale to se da vydrzet a prinejhorsim utect bez trestu.

btw. je docela vtipný, jak jsem se celkem jednoduše naučil bez budíka vstávat do práce v cca 5:15 ... blbý je, že v tuhle dobu se pak budím i o víkendu a na dovolený :-) ... na druhou stranu jsem ten čas tak nějak naučil i kočku, která v tuhle dobu vyžaduje, abych vstal a dal jí granule do misky a prosazuje si to tím, že přijde a zamňouká a nebo mi rovnou skočí na záda :-)

MLEKAR_STEIN: koukám, že nás bude více. Mě to potkalo taky, už to je tak 8 let. Musím si dávat pozor a velmi pečlivě monitorovat jak je to s úrovní únavy a beru všechno více do pohody. Zjistil jsrm, že klíčové je mít pohyb ala chůze, chodit spát pořád stejně a kolem svých biologických hodin a odpočinout si po poledni.

JANFROG: aka power nap
A brief afternoon nap following nocturnal sleep restriction: which nap duration is most recuperative? - PubMed
https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/16796222/
10-minute nap produced immediate improvements in all outcome measures (including sleep latency, subjective sleepiness, fatigue, vigor, and cognitive performance), with some of these benefits maintained for as long as 155 minutes.
The 20-minute nap was associated with improvements emerging 35 minutes after napping and lasting up to 125 minutes after napping.
The 30-minute nap produced a period of impaired alertness and performance immediately after napping, indicative of sleep inertia, followed by improvements lasting up to 155 minutes after the nap.
...
findings suggest that the 10-minute nap was overall the most effective afternoon nap duration of the nap lengths examined in this study.

+ podstatny je neprestrelit 30 min
naps longer than 30 minutes might induce a phenomenon called sleep inertia, in which you feel confused and groggy for a brief period upon waking and your performance suffers. (src)
Research indicates this typically can last from 30 to 60 minutes, but researchers have observed it lasting 2 hours (src)


akorat teda zavidim to "se sam probudim". bez budiku by mi taky mohlo zmizet cely odpoledne :))

Chodim spat po kazdym jidle, jelikoz trpim gastrodemenci a jen bych se u klavesnice trapil. Je to vynikajici vzpruha.

MLEKAR_STEIN: To by asi byl take docela poucnej pribeh...

Ja teda kafe piju, ale ne proto, aby me nabudilo. Na me to nejak nefunguje (ani caj, zkousel jsem kde jakej :-), klidne si dam hrnek kafe a 15 min jsem usnu. Piju ho proto, ze mi chutna a proto, ze to je takovej ritual, vstanes, umeles, koukas do "blba" jak se vari, pomalu vypijes a jdes zpet.

Kdyz citim ze jsem nejaky otupely, jdu si lehnout. V kanclu mam karimatku, deku a peltory (to mi poradil DELVIT :-) a normalne si na 20 min, 30 lehnu (s peltorama :-) Obvykle usnu a pak se sam probudim energie / motivace je tak nejak zpet...

Věci co mě brzdí?

Nemůžu kofein. Jako následek vyhoření v práci.

vyhořel jsem pořádně, se vším všudy, včetně težkých panických atak několikrát za noc.
Ještě po deseti letech mám rozbitý soustředění. Ne že bych se nebyl schopnej soustředit, jen mě strašně vyčerpává, když mě někdo nebo něco vyruší.
Ztratil jsem výdrž. nemůžu pracovat delší dobu. Takové to šturmování před releasem, to by mě po dvou dnech odvezli sanitkou.
A dát si kafe abych ještě pár hodin něco dělal nemůžu.
:o))

zatím tu nikdo nezmínil taky ten mental load, co to nese, dřív jsem měl v hlavě svůj program a svoje věci, a byla kapacita na leccos, ale dnes mám v hlavě světy tří dalších lidí, a tu kapacitu to zabírá - nějak to neumím vypnout a nechci to odsouvat na vedlejší kolej...

INDIAN:
> To vas tak opravdu brzdej?

Dost :-) Alespon v nasem nastaveni, jak rika SAJAGI. Deti mam 3, barak je malej, zijem v zahranici, takze zadna podpora od rodiny. Rekl jsem si, ze je celkem nefer rici "hele, ja pracuju, ty se staras o deti a do prace se vratis az pak" (coz by byl alibismus, protoze za ty roky bude tak mimo, ze to nebude mit cenu, oba to vime). Takze partnerka pracuje (od 1 roku veku deti, dyl to tady nejde). Ale to znamena, ze chodi domu v lepsim pripade v sedm, v horsim treba taky v deset vecer (a nikdy nevis). To rovnez znamena ze pres den mas na praci realisticky tak 10:00 - 15:00 cisteho casu, 2 hod mi zabere jen se zorientovat v tom, kde jsem den predem prestal. Takze 3 hod denne efektivni prace. Nektere veci vyresit jdou za tu dobu, dost jinych proste ja proste za 3 hod nedam. A 2x3 hod neni totez jako 1x6hod, alespon ne pro me. Takze casto jedina moznost je jit do prace vecer a jet pres noc. To neni idealni a ten problem jsem pred detma nemel, kdyz bylo potreba, proste jsem u toho sedel jak dlouho byla potreba. Ve vysledku to bylo efektivnejsi protoze a) jsem byl vyspalej, b) usetril jsem mrte casy na tech "context switches".

V dobe covidu a lockdownu to bylo fakt na palici (a to mam to stesti ze si muzu dovolit platit kancelar a mohl jsem do ni chodit i za lockdownu - a partnerka "musela", protoze je byla key-worker).
Ted je to par mesicu co jsme zavedli stridavou peci o deti a je to o dost lepsi co se tyce prace.

Takze jo, ciste z hlediska prace me fakt brzdej.